PRIJAVA NA RAZPIS
Aktualni razpisi za študijske izmenjave v tujini so objavljeni na spletnih straneh FU, UL, CMEPIUS, Javnega štipendijskega sklada in drugih institucij. Pred prijavo natančno preverite pogoje in zahtevano dokumentacijo posameznega razpisa. Med študenti FU je najpogostejša izbira program Erasmus+, vendar je postopek prijave podoben tudi pri drugih programih.
Pogoji za izmenjavo so:
- status študenta med časom izmenjave razen v primeru Erasmus+ prakse po zaključku študija
- opravljen 1. letnik dodiplomskega študija
- v tujini pridobiti vsaj 20 ECTS na semester oziroma priprava zaključnega dela (5 oziroma 10 strani povzetka v angleškem jeziku)
Postopek prijave je naslednji:
- po objavljenem razpisu (začetek decembra) si izberite partnersko univerzo (priporočamo izbor vsaj 3 univerz)
- prijavo oddate preko STUDIS-a, njen pa priložite motivacijsko pismo v angleščini (praviloma sredina januarja)
- v primeru prijave na CEEPUS: prijavo oddate skladno z navodili, hkrati pa o njej obvestite Mednarodno pisarno
- v primeru prijave na Erasmus+ prakso: prijavo oddate vsaj 1 mesec pred samim začetkom prakse. Institucijo, kjer prakso opravljate si priskrbite sami, za odhod namreč ne potrebujete sklenjenega interinstitucionalnega sporazuma. Na international@fu.uni-lj.si oddate Learning Agreement in motivacijsko pismo. Za več informacij si lahko preberete trenuten razpis ali pa kontaktirate Mednarodno pisarno.
- po oddani prijavi sledi kratek intervju, praviloma konec januarja oziroma začetek februarja
- po intervjuju sledi izbor kandidatov. O izboru boste obveščeni preko e-pošte
PRED ODHODOM V TUJINO
Pred odhodom morate nujno urediti vso dokumentacijo na Fakulteti za upravo, Univerzi v Ljubljani in gostujoči univerzi.
Na Fakulteti za upravo morate:
- urediti Najavo predmetov, s katero določite predmete, ki jih boste opravljali v tujini se vam bodo priznali na FU. Za to potrebujete podpis vašega skrbnika programa, podpisano Najavo pa pošljete na international@fu.uni-lj.si
- Online Learning Agreement, ki ga pripravite ko vam Najavo potrdimo. Ta mora biti podpisan z vaše strani, s strani FU in gostujoče univerze.
Vsi obrazci so dostopni med Pravilniki in obrazci.
Na Univerzi v Ljubljani morate za prejem Erasmus+ štipendije oddati spletno prijavo v portalu VIS-UL skladno z navodili, ki jih prejmete z UL.
Ko vas nominirano na gostujočo univerzo, vam oni posredujejo navodila za registracijo v njihov sistem. Velikokrat so roki za registracijo kratki, zato je nujno, da redno spremljate študentski mail. Z njihove strani praviloma prejmete:
- Application Form
- Accomodation Form (nekatere univerze ne zagotavljajo študentskih domov, zato je nujno, da se pred tem pozanimate in začnete z iskanjem nastanitve pravočasno)
Za pomoč pri izpolnjevanju obrazcev in dokumentacije se lahko vedno obrnete na Mednarodno pisarno.
MED IZMENJAVO V TUJINI
Po prihodu je pomembno, da vam gostujoča univerza podpiše obrazec Confirmation of Stay, z datumom vašega prihoda.
Po prihodu se lahko zgodi, da boste morali izbrane predmete zamenjati.
V tem primeru morate spremembo takoj sporočiti v Mednarodno pisarno in pripraviti Spremembo najave predmetov (obrazec najdete na Pravilniki in obrazci). Dokument mora znova potrditi in podpisati vaš skrbnik programa, nato pa ga pošljete na international@fu.uni-lj.si. Po potrjeni spremembi, nato spremenite še vaš Online Learning Agreement. Ta mora biti znova podpisan z vaše strani, s strani nas na FU in gostujoče univerze.
ZAKLJUČEK IZMENJAVE
Pred odhodom domov vam gostujoča univerza izda:
- Confirmation of Stay, ki je potrdilo o obdobju vaše mobilnost
- Transcript of Records, ki je potrdilo o opravljenih obveznostih, na podlagi katerih vam lahko priznamo predmete na FU
Prejeto dokumentacijo nato nujno pošljete na international@fu.uni-lj.si, zraven pa oddate še izpolnjen vprašalnik FU o vaših izkušnjah na izmenjavi. Po zaključitvi vam posredujemo Potrdilo o priznanih obveznostih.
Za prejem Erasmus+ štipendije v portalu VIS-UL oddate še vso potrebno dokumentacijo (Confirmation of Stay, Transcript of Records in Potrdilo o priznanih obveznostih).
PRAKTIČNE INFORMACIJE
Portal GoinGlobal vam lahko pomaga pri iskanju prakse v tujini. Obveščamo vas, da ima podjetje GoinGlobal sedež v ZDA: v skladu z določili Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – UPB) boste s prijavo na portal GoinGlobal svoje osebne podatke iznesli v tretjo državo (v državo, ki nima sedeža in ni registrirana v državi članici EU ali EGP ali zanjo kako drugače ne velja njen pravni red).
Portal HousingAnywhere vam lahko pomaga pri iskanju nastanitev na izmenjavi in vam hkrati omogoča oddajo svoje sobe tujemu študentu.
Na spletni strani UL si lahko preberete najpogosteje zastavljena vprašanja študentov.