Vpis poteka v knjižnici ob predložitvi študentske ali osebne izkaznice. V primeru, ko v knjižnico ne morete priti, lahko izpolnite tudi Pristopno izjavo, ki jo pošljete po e-pošti na naslov knjiznica@fu.uni-lj.si.
Ob vpisu se poravna članarina po veljavnem ceniku. Plačila članarine so oproščeni zaposleni na Univerzi v Ljubljani, brezposelne osebe (ob predložitvi veljavnega dokazila) ter člani bibliotekarskega društva (ob predložitvi veljavne društvene izkaznice). Članarina za študente velja za tekoče študijsko leto, vsem ostalim članom pa eno koledarsko leto. Študenti poravnajo članarino za knjižnico ob vpisu na Fakulteto.
Člani lahko uporabljajo storitve knjižnice le ob predložitvi članske izkaznice (za študente je to veljavna študentska izkaznica, vsem ostalim članom izdelamo izkaznico v knjižnici). Izkaznica ni prenosljiva. Dolžnost člana je, da knjižnico takoj obvesti o izgubljeni izkaznici ali o spremembi bivališča ali drugih podatkov.
Plačana članarina omogoča vsem študentom Univerze v Ljubljani (dodiplomskim, podiplomskim, rednim, izrednim) dostop do vseh knjižnic Univerze v Ljubljani, vključno z NUK in CTK. Ob izposoji v drugih knjižnicah mora študent predložiti študentsko izkaznico. Vsak študent se mora evidenčno vpisati v posamezno knjižnico, ni pa mu treba plačati članarine, saj jo je poravnal že ob vpisu na matično fakulteto.
Študenti brez statusa poravnajo članarino v knjižnici matične fakultete, s potrdilom o plačilu si lahko eno leto izposojajo gradivo v drugih knjižnicah, razen v NUK-u in CTK-ju.
Študenti drugih univerz in visokih šol se vpišejo v vsako knjižnico Univerze v Ljubljani posebej.
Ob koncu študija morajo študenti Fakultete za upravo vrniti vse gradivo in poravnati vse obveznosti do knjižnice. V knjižnici dobijo potrdilo, ki ga oddajo v referatu.
