Kandidati, ki želijo sodelovati na javnem natečaju ali v izbirnem postopku, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:
- uživati morajo vse pravice kot državljani države članice EU,
- izpolnjene morajo imeti vse nacionalne zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,
- biti morajo moralno primerni za opravljanje predvidenih nalog.
Institucije, agencije in organi EU lahko dodajo nadaljnje pogoje za prijavo.
- Kandidati morajo izpolnjevati tudi posebne pogoje iz razpisa natečaja, razpisa za prijavo interesa ali razpisa prostega delovnega mesta.
Jezikovne zahteve
Za izbirni postopek, za katerega se prijavljate, potrebujete znanje najmanj dveh uradnih jezikov EU na zahtevani ravni. Zahteve glede znanja jezikov za konkretno delovno mesto so navedene v razpisu natečaja, razpisu za prijavo interesa ali razpisu prostega delovnega mesta. Različne ravni znanja so opredeljene v evropskih stopnjah znanja jezika (samoocenjevalna lestvica).
Pogoji v zvezi z izobrazbo in delovnimi izkušnjami
Kandidati morajo izpolnjevati tudi posebne pogoje v zvezi z izobrazbo in delovnimi izkušnjami, navedene v razpisu javnega natečaja ali razpisu za prijavo interesa. Zahteve glede izobrazbe se razlikujejo glede na razpisano delovno mesto. Minimalni pogoji glede izobrazbe so odvisni od iskanega profila, praviloma pa velja:
- Za delovna mesta strokovno-tehničnih uslužbencev (funkcionalna skupina I – fizične in upravno-administrativne podporne naloge; funkcionalna skupina II – pisarniške/tajniške naloge/pisarniško poslovanje; funkcionalna skupina III – upravno-administrativne/svetovalne/jezikovne/tehnične naloge) se zahteva zaključena srednješolska izobrazba.
- Za delovna mesta upravnih uslužbencev (funkcionalna skupina IV) se zahteva z diplomo potrjeni zaključeni univerzitetni študij (najmanj triletni).
V nekaterih primerih so potrebne ustrezne delovne izkušnje.
Pogoji glede starosti
Za zaposlitev v instituciji EU ni starostne omejitve, vendar za uradnike velja samodejna upokojitev pri 66 letih.