Kratek opis postopka vse od prijave in do zagovora
Pogoji za prijavo dela
Študent lahko prijavi delo, ko mu do zaključka študija manjka največ 40 kreditnih točk (vključno z zaključnim delom).
Študent, ki je vpisan po merilih za prehode na magistrski študijski program 2. stopnje, lahko prijavi delo, ko mu do zaključka študija manjka magistrsko delo in največ 8 kreditnih točk.
Prijava naslova dela
Ko študent uskladi naslov dela v dogovoru z mentorjem, slednji prijavi naslov dela tako, da iz svoje elektronske pošte v priponki pošlje končno besedilo dispozicije dela strokovni službi ter kandidatu v vednost
Potrditev prijavljenega naslova
Naslov je sprejet in potrjen, ko pristojna komisija potrdi izbran naslov ter imenuje mentorja oz. somentorja in komisijo za zagovor dela.
Potrjena tema velja eno leto (12 mesecev) od potrditve. Na predlog študenta, ki vsebuje tudi soglasje mentorja in ga mora študent vložiti še pred iztekom prvotnega obdobja, lahko pristojna komisija podaljša rok za izdelavo odobrenega dela za največ šest mesecev. Če kandidat tudi v tem času ne predloži dela v postopek za zagovor, mora prijaviti drugo (enako ali novo) temo.
Jezik dela
Delo je praviloma prijavljeno in napisano v slovenskem jeziku.
Na poseben predlog študenta, ki ga v soglasju z mentorjem predloži ob prijavi naslova dela, lahko pristojna komisija odobri pisanje dela v angleškem jeziku, če se je program ali del programa izvajal v tem jeziku in so za to podani utemeljeni razlogi (tuj mentor ali član komisije, možnost objave v knjižni obliki pri tuji založbi ipd.). V tem primeru mora študent pripraviti daljši povzetek dela v slovenskem jeziku, za diplomsko delo v obsegu od 5 do 8 oz. za magistrsko delo v obsegu od 10 do 15 strani.
Sestava komisije za zagovor dela
Komisijo za zagovor diplomskega in magistrskega dela je sestavljena najmanj iz predsednika komisije in mentorja oz. somentorja.
Struktura in oblika dela
Struktura, tehnični vidiki, način citiranja uporabljene literature ter virov ipd. so določeni z Navodili za pripravo in pisanje seminarskih, diplomskih in magistrskih del Fakultete za upravo.
Tehnični in vsebinski pregled dela
Študent odda delo v elektronski obliki na naslov:
- diplomsko delo na naslov referat.diplome@fu.uni-lj.si ali
- magistrsko delo podiplomski@fu.uni-lj.si.
Strokovna služba Fakultete preveri ali je delo s formalnih in tehničnih vidikov izdelano v skladu z Navodili za pripravo in pisanje seminarskih, diplomskih in magistrskih del Fakultete za upravo, o čemer obvesti mentorja, morebitnega somentorja in študenta. Mentor potrdi vsebinsko ustreznost dela.
Strokovna služba posreduje formalno in tehnično ustrezno diplomsko oz. magistrsko delo po elektronski pošti v pregled predsedniku za zagovor (ter študentu in mentorju v vednost), ki lahko v 7 dneh za diplomska dela oz. v 14 dneh za magistrska dela poda pripombe in jih posredujejo študentu, mentorju in strokovni službi.
Oddaja dokumentacije za zagovor
Po preteku roka za pripombe študent predloži tehnično in vsebinsko pregledano ter usklajeno delo strokovni službi v eni trdo vezani obliki (dveh v primeru somentorstva) in v elektronski obliki (v Pdf/A datoteki).
Zagovor zaključenega dela
Študent po uvodni predstavitvi predsednika komisije za zagovor samostojno predstavi svoje delo, praviloma v času 10 minut za diplomsko delo in v času 15 minut za magistrsko delo. Člani komisije za zagovor dela zastavijo študentu vsak do dve vprašanji (diplomsko delo) oz. po največ tri pisna vprašanja (magistrsko delo).
Potrdilo o diplomiranju
Strokovna služba izda študentu potrdilo o diplomiranju takoj po uspešnem zagovoru, pri čemer se za pridobitev strokovnega naziva šteje dan zagovora. Potrdilo je začasno in velja do izdaje diplomske listine.