Digitalna prihodnost: Digitalna transformacija Univerze v Ljubljani in njenih administrativnih procesov: od digitalnega študenta do digitalnega državljana!
Digitalna tehnologija v zadnjih desetletjih korenito spreminja družbo. Omogoča učinkovitejše in bolj uspešno delo, preko inovacij pa novi poslovni modeli omogočajo načine dela, ki so bili do nedavnega nepredstavljivi. Projekt celovito naslavlja ovire za povečanje skladnega razvoja okolja, procesov in posameznikov; razvija nova kakovostna izobraževanja, digitalne veščine in uporabo trajnostnih informacijskih rešitev.
Osnovni podatki
Cilji projekta:
- izdelava procesne analize različnih administrativnih postopkov na univerzi in njenih članicah ter njihova transformacija v digitalno okolje (prenova poslovnih procesov) – digitalni prehod,
- povečanje poenotenega poslovanja in procesov (UL2S) preko nadgradnje sistemov in njihove integracije z načelom Once only,
- dvig ravni digitalnih veščin vseh študentov (mikrodokazila) in zaposlenih skozi razvoj in uporabo e-gradiv (MOOC),
- zagotavljanje enakopravnosti deležnikov med in po študiju (vseživljenjsko učenje za digitalno državljanstvo in digitalni trg dela),
- izboljšanje interoperabilnosti obstoječih sistemov,
- povečanje učinkovitosti dela in produktivnosti zaposlenih (razvoj e-storitev v podporo digitalnemu prehodu),
- zmanjšanje škodljivih vplivov na okolje (zeleni prehod),
- povečanje uporabe digitalne tehnologije z načelom Digital by default in brezpapirnega poslovanja z zagotavljanjem zasebnosti, verodostojnosti, transparentnosti in zanesljivosti poslovanja (digitalna preobrazba).
Aktivnosti:
- Digitalna transformacija Univerze v Ljubljani in njenih administrativnih procesov, ki vključuje procesno analizo administrativnih postopkov z namenom opolnomočiti odnos študent – univerza.
- Povečanje poenotenja, varnega in dostopnega poslovanja in procesov: z uporabo načel Once Only, Digital by Default, Trustworthy and secure ter Data Based Decision Making, ki zagotavljajo zasebnost, verodostojnost, transparentnost, učinkovitost in zanesljivost poslovanja, z enostavnim, končnemu uporabniku prijaznim in digitalno varnim okoljem.
- Trajnostna prenova VSŠP FRI z vpeljavo prvin informacijske varnosti in inovativnimi učnimi pristopi, ki spodbuja razvoj digitalnih kompetenc, razvoj e-gradiv z na študenta osredinjenim obrnjenim učenjem.
- Razvoj novih visokošolskih predmetov, Digitalna javna uprava, Digitalni državljan in Digitalna uprava za državljane.
Ciljne skupine:
- Študentje
- Visokošolski učitelji
- Strokovno osebje v javnih visokošolskih zavodih
- Diplomanti
Trajanje projekta: 2022-2025
Naročnik: Ministrstvo za vzgojo in izobraževanje RS
Prva faza
- V prvi fazi projekta smo implementirali:
- API vmesnik med elektronskim sistemom za management dokumentov (ESMD) in študentskim informacijskim sistemom (ŠIS) STUDIS.
- Nadgradili ESMD s funkcionalnostjo študentskih map
- Nadgradili ŠIS sistem STUDIS s testno vlogo.
- Izvedli testiranje na pilotni članici UL.
Druga faza
- V prvi fazi projekta bomo implementirali:
- Nadgradili ŠIS sistem VIS.
- Izvedli testiranje na pilotni članici UL.
- Izvedli impementacijo funkcionalnosti na vseh članicah UL
- Nadgradili API vmesnik.