Ta politika zasebnosti ureja zbiranje, hrambo in obdelavo osebnih podatkov, ki jih Fakulteta za upravo Univerze v Ljubljani (v nadaljevanju FU UL) zbira od vas, ko se naročite na prejemanje vsebin, kot so e-novice, vabila ali ob prijavi na dogodke Fakultete za upravo.
Ta politika zasebnosti ureja zbiranje, hrambo in obdelavo osebnih podatkov, ki jih Fakulteta za upravo Univerze v Ljubljani (v nadaljevanju FU UL) zbira od vas, ko se naročite na prejemanje vsebin, kot so e-novice, vabila ali ob prijavi na dogodke FU UL.
Upravljavec
Upravljavec osebnih podatkov v pomenu, kot ga določata Splošna uredba EU o varstvu osebnih podatkov in veljavni zakon, ki ureja varstvo osebnih podatkov – GDPR, je:
Univerza v Ljubljani, Fakulteta za upravo
Gosarjeva ulica 5
1000 Ljubljana
Telefon: 01/ 580 55 90
e-mail: pr@fu.uni-lj.si
Način pridobivanja vaših podatkov
FU UL pridobiva osebne podatke z neposrednim posredovanjem s strani posameznikov z izpolnjevanjem obrazcev in vlog, prek telefonske in elektronske komunikacije, prek druge pisne komunikacije ali prek družabnih omrežij, s sodelovanjem v nagradnih igrah, prek podajanja predlogov. Na podlagi zakonitega interesa ali zavezujočega predpisa, lahko FU UL pridobiva podatke tudi iz socialnih medijev, poslovnih imenikov in drugih javno dostopnih virov.
Osebni podatki in namen njihove obdelave
V kolikor želite prejemati vsebine FU UL (e-novice, vabila k sodelovanju, vabila na dogodke in ostale informacije o aktualni ponudbi FU UL), morate na spletni strani FU UL izpolniti obrazec/prijavo. Z izpolnitvijo tega obrazca/prijave in potrditvijo posredujete FU UL naslednje kontaktne podatke:
- Ime
- Priimek
- E-poštni naslov
Kontaktne podatke, ki nam jih posredujete ob izpolnitvi oz. oddaji obrazca/prijave potrebujemo za komunikacijo z vami glede konkretnih e-novic, vabil k sodelovanju, vabil na dogodke in ostale informacije o aktualni ponudbi FU UL, na katere ste se naročili. V primeru, da nam ne posredujete navedenih kontaktnih podatkov komunikacija z vami ne bo mogoča oz. ne boste mogli koristiti želenih e-novic, vabil in ostalih informacije o aktualni ponudbi FU UL.
FU UL spoštuje vašo zasebnost in je zavezana, da pri zbiranju, hrambi in obdelavi osebnih podatkov ravna skrbno in v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov. Ker obstajajo na spletni strani FU UL določene povezave na druge, zunanje spletne strani, ki niso neposredno vezane na FU UL, ne prevzemamo nikakršne odgovornosti za zaščito podatkov na teh spletnih straneh.
Da bi preprečili nepooblaščen dostop do pridobljenih podatkov ali njihovo razkritje, ohranili natančnost osebnih podatkov in zagotovili njihovo ustrezno uporabo, uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske postopke za zavarovanje podatkov, ki jih zbiramo. FU UL ne more izključiti morebitne zlorabe podatkov, saj je internet navkljub varnostnim ukrepom in varnostnim komunikacijskim protokolom nepredvidljiv medij.
Soglasje
Osebne podatke, ki nam jih posredujete ob prijavi na e-novice, vabila k sodelovanju, vabila na dogodke in ostale informacije o aktualni ponudbi FU UL, obdelujemo z vašim jasnim in nedvoumnim soglasjem, ki temelji na členu 6 (1), (a) Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR).
Z namenom izboljšave kakovosti naših produktov in storitev in za statistične namene, v zvezi z elektronskimi sporočili, ki vam jih pošiljamo, obdelujemo tudi podatke o prikazih prejetih sporočil in klikih na povezave v prejetih sporočilih.
Soglasje za obdelavo osebnih podatkov podate na več načinov: s prijavo na e-novice (FU UL/Aktualno/Prijava za e-obveščanje)* ali ob spletni prijavi na dogodek, ko s kljukico označite »Želim se prijaviti na e-obveščanje in prejemati informacije o novostih in dogodkih Fakultete za upravo«.
Svoje soglasje lahko kadarkoli prekličete s klikom na povezavo »Odjava«, ki se nahaja v nogi vsakega sporočila, ki ga prejmete od FU UL ali preko elektronske pošte na e-naslov: pr@fu.uni-lj.si V primeru preklica soglasja ne bomo več uporabljali vaših osebnih podatkov za obveščanje o vsebinah FU UL (e-novice, vabila k sodelovanju, vabila na dogodke in ostale informacije o aktualni ponudbi FU UL).
Obdelovalci osebnih podatkov in morebitni prenos osebnih podatkov v tretje države
Poleg FU UL osebne podatke v njenem imenu in za njen račun obdelujejo tudi obdelovalci, kot so podjetja, ki FU UL nudijo tehnično podporo pri obdelavi osebnih podatkov, kot na primer izdelovalci in vzdrževalci računalniških aplikacij, spletnih mest in informacijskih storitev, razvijalci in uvajalci programskih rešitev, ki jih FU UL angažira za zagotavljanje storitev, potrebnih za izvajanje dejavnosti, kot so na zunanji tržniki, trženjska, raziskovalna in analitična podjetja, zunanje agencije za marketing ter organizatorji dogodkov, ipd.
Nekatere organizacije oz. podjetja, ki jim kot našim obdelovalcem lahko razkrivamo vaše osebne podatke, imajo sedež, oziroma hranijo podatke zunaj Evropske unije, v državah, ki morda nimajo zakonov, ki varujejo pravico do varstva osebnih podatkov na enak način kot v Evropski uniji oz. Sloveniji.
Vaše pravice
V skladu z določili Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR) imate pravico do dostopa do vaših osebnih podatkov, pravico do popravka, pravico do izbrisa (»pozabe«), pravico do prenosljivosti, pravico zahtevati omejitev obdelave osebnih podatkov in pravico do ugovora. Pri uveljavljanju vseh vaših pravic ali pri pridobivanju dodatnih informacij smo vam na voljo na e-naslovu pr@fu.uni-lj.si. Vašo vlogo bomo obravnavali in nanjo odgovorili v skladu z GDPR.
Če menite, da so kršene vaše pravice ali predpisi o varstvu osebnih podatkov se lahko pritožite pristojnemu državnemu organu: Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije (Zaloška 59, 1000 Ljubljana, telefon: 01 230 97 30, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si).
Čas hrambe osebnih podatkov
FU UL hrani vaše osebne podatke toliko časa, kolikor je to potrebno za namen pošiljanja vsebin (e-novice, vabila k sodelovanju, vabila na dogodke in ostale informacije o aktualni ponudbi FU UL), na katere ste se prijavili. V primeru, da ne želite več prejemati vsebin s strani FU UL in se od njih odjavite ali v primeru, da umaknete svoje soglasje za obdelavo osebnih podatkov za ta namen, bomo vaše podatke v sistemu FU UL blokirali in jih ne bomo več uporabljali za ta namen.