V petek, 29. marca 2024 smo na Fakulteti za upravo predstavili delne rezultate projekta ULTRA – DTUL v okviru Načrta za okrevanje in odpornost RS.
Cilji, ki jih zasledujemo s projektom, članicam Univerze v Ljubljani omogočajo varno in zakonsko skladno hrambo dokumentov, povezanih s študentskimi prošnjami, hkrati pa popolno digitalizacijo procesa študent – fakulteta z integracijo študentskega informacijskega sistema (ŠIS) in dokumentnega sistema članice (GC). Pripravljene nadgradnje, tako imenovane študentske mape in pripadajoči aplikativni vmesnik, omogočajo avtomatizirano prenašanje dokumentov med sistemoma.
Za enostavno in varno poslovanje s študenti
Trenutne dosežke projekta smo v sodelovanju s podjetji Talpas d.o.o., IULRI d.o.o. in Margis d.o.o. predstavili zaposlenim v referatih, glavnih pisarnah, informatikom, prodekanom za študijske zadeve, tajnikom oziroma tistim, ki skrbijo, da procesi študent-fakulteta nemoteno tečejo.
Ob demonstraciji uporabniku prijaznega, varnega in dostopnega delovanja map se je med prisotnimi razvil dialog, v katerem so strokovnjaki poskušali razjasniti dileme na tem področju. Predloge udeležencev strokovnega posveta bodo razvijalci tehničnih rešitev upoštevali pri razvoju nadaljnjih nadgradenj sistemov, ki bodo posameznim članicam omogočale učinkovitejše, predvsem pa bolj enostavno in varno poslovanje s študenti.
Projekt sofinancirata Republika Slovenija, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in inovacije ter Evropska unija – NextGenerationEU.
