Opis postopka izmenjave - vse od prijave do zaključka študijske izmenjave v tujini
Pomembne informacije in datumi:
- Erasmus+ Info Dan: sreda, 14. 12. 2022, ob 15:30 na Zoom-u. PRIJAVA NA DOGODEK.
- Študentom svetujemo, da si pred odločitvijo pogledajo seznam partnerskih univerz, v okviru katerega sproti objavljamo izkušnje študentov, ki so izkusili študijsko mobilnost. Na spletnih straneh tujih univerz iščete informacije objavljene za Incoming Students/Exchange Students.
- Rok za prijavo: nedelja, 15. 1. 2023
- Način prijave: v Studisu, na dnu strani »Oddaj novo prošnjo«, naprej »Prijava na študijsko izmenjavo v tujini«. Predlagamo, da izberete dve ali tri tuje univerze. Prijavi je potrebno priložiti motivacijsko pismo v angleškem jeziku (do 1 strani, odgovorite na vprašanja: kdo ste, zakaj si želite na izmenjavo, zakaj ravno na izbrane univerze,…). Pri prijavi kot mentorja navedite skrbnika študijskega programa, in sicer:
- dr. Lan Umek – (splošna smer) univerzitetni program Upravljanje javnega sektorja – 1. stopnja,
- dr. Bruno Nikolić – (smer upravljanje v EU) univerzitetni program Upravljanje javnega sektorja – 1. stopnja,
- dr. Tina Jukić – interdisciplinarni univerzitetni program Upravna informatika – 1. stopnja,
- dr. Sabina Bogilović – visokošolski strokovni program Uprava – 1. stopnja,
- dr. Aleksander Aristovnik – magistrski program Uprava-Upravljanje javnega sektorja – 2. stopnja,
- dr. Nejc Brezovar – magistrski program Management v upravi – 2. stopnja,
- dr. Janez Stare – skupni doktorski program Upravljanje in ekonomika javnega sektorja – 3. stopnja.
- Razgovori s kandidati: sreda, 25. 1. 2023, od 9. ure dalje.
- Obveščanje o sprejetih kandidatih: najkasneje do 3. 2. 2023.
- Za več informacij in pomoč pri izbiri univerze se lahko obrnete na Mednarodno pisarno FU: international@fu.uni-lj.si
ali na 01/5805-530 ali 01/5805-408.
Besedilo celotnega razpisa je objavljeno tukaj>>
Kaj je Erasmus+
Erasmus+ je program, ki podpira aktivnosti na področju izobraževanja, usposabljanja, mladih in športa v vseh sektorjih vseživljenjskega učenja (šolsko izobraževanje, visoko šolstvo, nadaljnje izobraževanje, aktivnosti mladih itd.).
Program Erasmus+ študentu omogoča:
- da del rednih študijskih obveznosti na kateri koli stopnji študija namesto na FU opravi na partnerski instituciji v tujini
- da v okviru študija ali v obdobju 12 mesecev po diplomi opravi praktično usposabljanje v podjetju v eni izmed držav, ki sodelujejo v Erasmus+.
Cilji mobilnosti
- izboljšanje učnih kompetenc
- povečanje zaposljivosti in možnosti zaposlitve
- povečanje samoiniciativnosti in podjetništva
- povečanje samozavesti in samospoštovanja
- izboljšanje znanja tujih jezikov
- povečanje medkulturne zavesti
- aktivnejše sodelovanje v družbi
- boljše poznavanje EU projektov in EU vrednot
- povečanje motiviranosti za nadaljnje izobraževanje (formalno in neformalno) in usposabljanje po opravljeni mobilnosti
Novi Erasmus+ želi omogočiti sodelovanje čim večjemu številu posameznikov, še posebej tistim iz okolij z manj priložnostmi, ter kot ključne izpostavlja vsebine in aktivnosti vključevanja, ohranjanja okolja zeleni Erasmus+ in prehoda na digitalno družbo.
Seznam partnerskih institucij
- Seznam s podrobnostimi in izkušnjami študentov
- Druge izkušnje študentov, ki so že bili na izmenjavi
Študentska listina Erasmus+
Opisuje vaše pravice in dolžnosti ter vas informira o tem, kaj lahko pričakujete od FU in gostujoče institucije ob posameznem koraku mobilnosti.
FAQ – Pogosta vprašanja in odgovori
Erasmus koda Univerze v Ljubljani
SI LJUBLJA01
Kdo se lahko prijavi?
Na Erasmus+ razpis se lahko prijavi študent FU pod naslednjimi pogoji:
- da ima v celotnem času izmenjave v tujini status študenta na FU,
- da je v času izmenjave vpisan najmanj v 1. letnik dodiplomskega študija,
- da nima neporavnanih finančnih obveznosti iz naslova programa ERASMUS ali ERASMUS+,
- da ni bil v času študija na stopnji, v okviru katere se prijavlja na ta razpis, sankcioniran v disciplinskem postopku.
Trajanje izmenjave
Obdobje fizične mobilnosti v tujini je omejeno od najmanj 2 do največ 12 mesecev na vsaki stopnji študija. Obdobje fizične mobilnosti v tujini lahko študent kombinira z izvedbo virtualne mobilnosti, do skupnega trajanja največ 12 mesecev, pri čem virtualni del mobilnosti ni financiran s sredstvi Erasmus+ in se ne šteje v kvoto Erasmus+ statusa.
Študenti ne smejo opravljati mobilnosti:
- v Sloveniji,
- v državi, v kateri med študijem prebivajo,
- v državi svojega stalnega bivališča in
- v državi, katere državljani so.
Opravljanje obveznosti
Minimalno število kreditnih točk, ki jih mora študent FU med izmenjavo v tujini pridobiti in bodo na FU priznane, znaša za en semester 20 ECTS, za dva semestra 40 ECTS.
Študenti, ki bodo v tujini pripravljali zaključno delo oz. bodo pridobili na izmenjavi manj kot 20 ECTS na semester, lahko prosijo za Erasmus+ finančno pomoč za največ 3 mesece.
OLS spletno preverjanje jezika izmenjave
Vsi izbrani Erasmus+ študenti, z izjemo naravnih govorcev, morajo pred pričetkom mobilnosti opraviti spletno jezikovno preverjanje (OLS) glavnega jezika izmenjave preko platforme EU Academy. Za čas trajanja tečajev tujega jezika, ki jih organizirajo univerze v tujini pred začetkom semestra in so hkrati na voljo v sistemu OLS, študenti do finančne dotacije niso upravičeni. Le v primeru, da je tečaj del programa kulturne priprave, pripravljalnega tedna ali da gre za tečaj tujega jezika iz strokovne terminologije iz področja prejemnikovega študija ali za tečaj splošnega jezika na višji stopnji, kot so tečaji, ki so na voljo v sistemu OLS, lahko pridobi študent finančno dotacijo tudi za čas trajanja tečaja. Pri tem mora biti tečaj obvezno vključen v Študijski sporazum (Learning Agreement).
Merila za ocenjevanje vlog
- dosedanji študijski uspeh,
- motivacijsko pismo.
Štipendije za posamezne države
Izbrani študent programa Erasmus+ ni samodejno upravičen do Erasmus+ finančne pomoči. Za Erasmus+ finančne pomoči ter morebitne dodatke mora zaprositi preko spletne prijave na VIS UL. Erasmus+ finančna pomoč mora biti študentu izplačana pred začetkom mobilnosti.
Za prvi dan mobilnosti še šteje dan, ko mora biti študent prisoten na tuji instituciji, to je lahko prvi dan predavanj, prireditev za dobrodošlico ali prvi dan jezikovne in kulturne priprave, ki je sestavni del mobilnosti in ne dan prihoda v tujino.
Finančna pomoč Erasmus+ sofinancira stroške študija v tujini in ne pokrije stroškov v celoti. Višina bo opredeljena v Sporazumu o dodelitvi finančne pomoči v okviru programa Erasmus+, ki jo bo študent podpisal po oddaji prijavne dokumentacije.
Višina mesečne finančne pomoči in število odobrenih mesecev na posameznega študenta bodo odvisni od višine sredstev, ki jih bo imela UL na voljo. Če sredstva ne bodo zadoščala za financiranje vseh zaprošenih aktivnosti, bo UL omejila število mobilnosti na osebo in število financiranih mesecev.
Erasmus+ finančna pomoč znaša za posamezne države (novo za š.l. 2023/224 – višji zneski):
|
€/MESEC |
||
|---|---|---|
|
Skupina 1 |
Danska, Finska, Irska, Islandija, Luksemburg, Lihtenštajn, Norveška, Švedska |
674 € |
|
Skupina 2 |
Avstrija, Belgija, Ciper, Francija, Grčija, Italija, Malta, Nemčija, Nizozemska, Portugalska, Španija |
674 € |
|
Skupina 3 |
Bolgarija, Češka Republika, Estonija, Hrvaška, Latvija, Litva, Madžarska, Severna Makedonija, Poljska, Romunija, Slovaška, Srbija, Turčija |
606 € |
Dodatki (informacije za š.l. 2022/23):
1. Dodatek Janega sklada RS v študijskem letu 2022/2023 znaša 46,70€/mesec.
2. Študenti bodo lahko poleg osnovne Erasmus+ finančne pomoči prejeli tudi dodatno podporo za vključenost. Višina tega dodatka bo znašala 250 €/mesec. Pogoji za upravičenost do dodatka za vključenost so, da študent v času prijave na razpis (oziroma najkasneje do začetka mobilnosti) izpolnjuje naslednje pogoje:
– ima status študenta s posebnimi potrebami ali
– ima študent status študenta s posebnim statusom (status kategoriziranega športnika, priznanega umetnika/kulturnika, udeleženca mednarodnih tekmovanj ali status starša) ali
– da ima sam oz. eden izmed članov družine (ki živijo v istem gospodinjstvu s študentom) odločbo CSD/ZZZS/ZRSŠ/ZPIZ, ki dokazuje npr. invalidnost ali
− da študent prihaja iz enostarševske ali rejniške družine ali
− da študentu Slovenija nudi mednarodno zaščito ali
− da je študent predstavnik romske skupnosti.
Študent upravičenost izkazuje z ustrezno odločbo/sklepom/dokumentom, ki je del prijavne dokumentacije ob prijavi za finančno pomoč.
3. Dodatek za zeleno potovanje v višini 50 € (enkratni znesek) bo v okviru tega razpisa dodeljen študentom, ki bodo v kraj mobilnosti in nazaj potovali z avtobusom, vlakom, s plovilom in/ali drugim skupinskim prevozom (npr. GoOpti …). Dodatek za zeleno potovanje bo študentu nakazan po zaključku mobilnosti, ob predložitvi ustreznih dokazil o načinu potovanja. Študentom se lahko za izvedbo zelenega potovanja dodeli do dodatno največ 4 financirane dni, če bo iz dokazil razvidno, da je za izvedbo zelenega potovanja dejansko potreboval dodatne dneve.
4. Študenti s posebnimi potrebami, ki bodo potrjeni za izmenjavo Erasmus+, bodo lahko zaprosili za dodatna finančna sredstva v okviru razpisa, ki ga bodo prejeli po elektronski pošti predvidoma poleti 2023. Do dodatka za posebne potrebe bodo upravičeni, v kolikor jim že dodatek za manj priložnosti ne bo zadoščal za kritje dodatnih stroškov, ki jih bodo imeli zaradi narave svojih posebnih potreb. Primeri dodatnih stroškov za študente s posebnimi potrebami so: dodatni potni stroški, prilagojen lokalni transport, dodatni stroški zaradi prilagojene namestitve, dodatni stroški zaradi pomočnika, stroški zdravstvenih storitev, stroški posebnih didaktičnih pripomočkov ipd.
Študent, ki odhaja v tujino, lahko še naprej prejema celoten znesek nacionalne štipendije.
