Kratek opis postopka od prijave teme do promocije
- Prijava teme doktorske disertacije
Kandidat, ki želi na fakulteti pridobiti doktorat znanosti in izdelati doktorsko disertacijo, mora predložiti enoti za podiplomski študij fakultete (naslov: Fakulteta za upravo, Gosarjeva 5, 1000 Ljubljana) prijavo teme doktorske disertacije.
Prijava teme doktorske disertacije mora obsegati:
1. Vlogo, v kateri kandidat zaprosi za oceno in sprejem prijave doktorske disertacije z navedbo naslova predlagane doktorske disertacije ter dokazila o izpolnjevanju pogojev za prijavo teme doktorske disertacije, v skladu z 98. in 157. členom Statuta Univerze v Ljubljani oz., da je bila kandidatu dovoljena izdelava doktorske disertacije v skladu z 99. členom Statuta Univerze v Ljubljani. V vlogi kandidat predlaga področje, na katerem bi želel izdelati doktorsko disertacijo s predlogom mentorja.
2. Dispozicijo doktorske disertacije v obliki, ki je opredeljena v 8. členu teh Pravil;
3. V kolikor je kandidat uspešno dokončal univerzitetni oziroma magistrski študij na drugi fakulteti, mora priložiti tudi overovljeni kopiji diplome o uspešno končanem univerzitetnem študiju in diplome magisterija.
Dispozicija doktorske disertacije
Dispozicija doktorske disertacije mora obsegati:
− naslov disertacije,
− obrazložitev teme,
− problem, predmet (zadana naloga) in hipoteze raziskovanja,
− namen in cilje raziskovanja,
− oceno dosedanjih raziskovanj,
− metode raziskovanja,
− strnjeni oris predvidenih poglavij,
− pričakovani prispevek k znanosti in stroki,
− jedro literature in virov,
− podatke o kandidatu (curiculum vitae) s poudarkom na kandidatovem razvoju na znanstvenem področju,
− bibliografijo kandidata.
- Odobritev teme doktorske disertacije
Če Komisija za podiplomski študij sklene, da je kandidatova prijava popolna in da kandidat izpolnjuje pogoje za pridobitev doktorata znanosti na fakulteti, posreduje svoj sklep Senatu fakultete, skupaj s predlogom sestave strokovne Komisije za oceno primernosti teme doktorske disertacije.
Senat fakultete imenuje v roku 30 dni, na predlog Komisije za podiplomski študij, Komisijo za oceno primernosti teme doktorske disertacije.
- Raziskovalni forum
Kandidat mora predstaviti svoje delo na dveh Raziskovalnih forumih Fakultete za upravo, in sicer:
1. po imenovanju Komisije za oceno primernosti teme doktorske disertacije in pred odobritvijo teme doktorske disertacije na Senatu Fakultete za upravo in
2. po imenovanju Komisije za oceno doktorske disertacije.
Kandidat po opravljeni predstavitvi doktorske disertacije na Raziskovalnem forumu prejme zapisnik v pisni obliki, na katerem so zapisane morebitne pripombe članov. Kandidat pripombe upošteva pri izdelavi končne verzije doktorske disertacije. Ob oddaji končne verzije začne teči trimesečni rok za oddajo ocene Komisije za oceno doktorske disertacije.
Po vsaki opravljeni predstavitvi na Raziskovalnem forumu Fakultete za upravo se kandidatu izda Potrdilo o opravljeni obveznosti na Raziskovalnem forumu.
- Poročilo o primernosti teme
Komisija za oceno primernosti teme doktorske disertacije je dolžna podati poročilo v dveh mesecih od dneva imenovanja (v navedeni rok ne šteje čas od 11. julija do 31. avgusta).
Poročilo Komisije za oceno primernosti teme obravnava Komisija za podiplomski študij.
V primeru, da Komisija za podiplomski študij sprejme pozitivno oceno primernosti teme doktorske disertacije, predlaga Senatu fakultete njen sprejem in imenovanje mentorja.
- Potrditev teme na Univerzi v Ljubljani
Senat fakultete pošlje, po sprejemu pozitivnega poročila Komisije za oceno primernosti teme doktorske disertacije, predlog teme doktorske disertacije, skupaj z gradivom in s predlogom mentorja Komisiji za doktorski študij Univerze v Ljubljani.
Senat Univerze najkasneje v treh mesecih odloči o predlogu o odobritvi teme in če temo sprejme, imenuje kandidatu mentorja oz. somentorja.
Po pridobitvi pozitivnega mnenja Senata Univerze v Ljubljani obvesti Komisija za podiplomski študij fakultete o tem kandidata in mentorja.
- Oddaja doktorske disertacije
Kandidat za pridobitev doktorata znanosti mora najpozneje v štirih letih od dneva, ko je bila tema doktorske disertacije sprejeta na Senatu Univerze v Ljubljani, predložiti enoti za podiplomski študij fakultete doktorsko disertacijo najmanj v 3 (treh) oz. v primeru somentorstva 4 (štirih) nevezanih izvodih in elektronsko obliko doktorske disertacije. Avtor doktorske disertacije mora v vse vezane izvode doktorske disertacije vključiti podpisano »Izjavo o avtorstvu« z besedilom.
- Struktura in oblika dela
Doktorska disertacija mora biti napisana in urejena skladno s fakultetnimi navodili za urejanje diplomskih in magistrskih del ter doktorskih disertacij.
- Ocena doktorske disertacije
Komisija za podiplomski študij, po predložitvi izdelane nevezane doktorske disertacije, predlaga Senatu fakultete, da na svoji prvi seji imenuje Komisijo za oceno doktorske disertacije.
Člani Komisije za oceno doktorske disertacije so dolžni v treh mesecih (v navedeni rok ne šteje čas od 11. julija do 31. avgusta) od oddaje končne verzije doktorske disertacije pregledati doktorsko disertacijo ter posredovati morebitne pripombe kandidatu in v vednost mentorju. Nato vsak član Komisije ločeno poda svoje dokončno mnenje Komisiji za podiplomski študij v zapečateni ovojnici.
Komisija za podiplomski študij na temelju predloženih poročil predlaga Senatu fakultete, da doktorsko disertacijo sprejme, zavrne, ali pa jo vrne kandidatu, da jo spremeni ali dopolni.
Senat fakultete na predlog Komisije za podiplomski študij doktorsko disertacijo sprejme, zavrne ali pa jo vrne kandidatu, da jo spremeni ali dopolni, in mu določi primeren rok.
- Zagovor doktorske disertacije
Če je bila doktorska disertacija pozitivno ocenjena in sprejeta, določi Senat fakultete Komisijo za zagovor.
Dan zagovora doktorske disertacije določi dekan fakultete na predlog Komisije za zagovor disertacije in v sporazumu s kandidatom.
- Promocija
Na predlog fakultete opravi rektor Univerze v Ljubljani promocijo doktorja znanosti.