Digitalna prihodnost: Digitalna transformacija Univerze v Ljubljani in njenih administrativnih procesov: od digitalnega študenta do digitalnega državljana!
O projektu
Osnovni podatki
Cilji projekta:
- izdelava procesne analize različnih administrativnih postopkov na univerzi in njenih članicah ter njihova transformacija v digitalno okolje (prenova poslovnih procesov) – digitalni prehod,
- povečanje poenotenega poslovanja in procesov (UL2S) preko nadgradnje sistemov in njihove integracije z načelom Once only,
- dvig ravni digitalnih veščin vseh študentov (mikrodokazila) in zaposlenih skozi razvoj in uporabo e-gradiv (MOOC),
- zagotavljanje enakopravnosti deležnikov med in po študiju (vseživljenjsko učenje za digitalno državljanstvo in digitalni trg dela),
- izboljšanje interoperabilnosti obstoječih sistemov,
- povečanje učinkovitosti dela in produktivnosti zaposlenih (razvoj e-storitev v podporo digitalnemu prehodu),
- zmanjšanje škodljivih vplivov na okolje (zeleni prehod),
- povečanje uporabe digitalne tehnologije z načelom Digital by default in brezpapirnega poslovanja z zagotavljanjem zasebnosti, verodostojnosti, transparentnosti in zanesljivosti poslovanja (digitalna preobrazba).
Aktivnosti:
- Digitalna transformacija Univerze v Ljubljani in njenih administrativnih procesov, ki vključuje procesno analizo administrativnih postopkov z namenom opolnomočiti odnos študent – univerza.
- Povečanje poenotenja, varnega in dostopnega poslovanja in procesov: z uporabo načel Once Only, Digital by Default, Trustworthy and secure ter Data Based Decision Making, ki zagotavljajo zasebnost, verodostojnost, transparentnost, učinkovitost in zanesljivost poslovanja, z enostavnim, končnemu uporabniku prijaznim in digitalno varnim okoljem.
- Trajnostna prenova VSŠP FRI z vpeljavo prvin informacijske varnosti in inovativnimi učnimi pristopi, ki spodbuja razvoj digitalnih kompetenc, razvoj e-gradiv z na študenta osredinjenim obrnjenim učenjem.
- Razvoj novih visokošolskih predmetov, Digitalna javna uprava, Digitalni državljan in Digitalna uprava za državljane.
Ciljne skupine:
- Študentje
- Visokošolski učitelji
- Strokovno osebje v javnih visokošolskih zavodih
- Diplomanti
Trajanje projekta: 2022-2025
Naročnik: Ministrstvo za vzgojo in izobraževanje RS
- V prvi fazi projekta smo implementirali:
- API vmesnik med elektronskim sistemom za management dokumentov (ESMD) in študentskim informacijskim sistemom (ŠIS) STUDIS.
- Nadgradili ESMD s funkcionalnostjo študentskih map
- Nadgradili ŠIS sistem STUDIS s testno vlogo.
- Izvedli testiranje na pilotni članici UL.
- V prvi fazi projekta bomo implementirali:
- Nadgradili ŠIS sistem VIS.
- Izvedli testiranje na pilotni članici UL.
- Izvedli impementacijo funkcionalnosti na vseh članicah UL
- Nadgradili API vmesnik.
