Vloga za vpis, ki se v celoti odda preko spletnega eVŠ portala mora vsebovati:
- prijavni obrazec (elektronska prijava na spletnem portalu eVŠ),
- diplome ali potrdila o diplomiranju na dodiplomski in podiplomski ravni študija (če je kandidat zaključil predhodni študij na Fakulteti za upravo ali na Ekonomski fakulteti Reka, dokazil ni potrebno prilagati),
- potrdilo o povprečni oceni izpitov na dodiplomski in podiplomski ravni študija (za diplomante Fakultete za upravo in Ekonomske fakultete Reka potrdilo pridobi fakulteta sama),
- fotokopijo osebnega dokumenta,
- morebitno potrdilo o nostrifikaciji oziroma enakovrednosti v tujini pridobljene izobrazbe,
- morebitna dokazila o predhodno opravljenih študijskih obveznostih,
- motivacijsko pismo,
- življenjepis,
- soglasje mentorja (somentorja),
- izjavo o izbiri metodološkega predmeta v soglasju z mentorjem,
- idejno zasnovo doktorske disertacije.
Ob vpisu kandidat podpiše izjavo raziskovalca o zavezi k uresničevanju etičnih načel v skladu z Etičnim kodeksom za raziskovalce UL.
Kandidat in matična fakulteta ob vpisu v posamezni letnik študija podpišeta pogodbo o izobraževanju, s katero se pogodbeni strani dogovorita o medsebojnih pravicah in obveznostih, ki izhajajo iz doktorskega študija ter višini in načinu plačila šolnine.