E-indeks omogoča študentu vpogled v podatke in več storitev: vpogled v osebne podatke, razvrstitev v skupino, predmetnik in opravljene obveznosti, prijave na izpit, odjave od izpita, vpogled v rezultate izpitov, potek izdelave diplome, dostop do elektronskih študijskih gradiv, vpogled v potek reševanja vlog in prošenj.

Varnost podatkov e-indeksu smo zagotovili tako, da poteka prenos podatkov med uporabnikom in strežnikom po varnem (SSL) kanalu z uporabo spletnega certifikata, ki temelji na 128-bitnem šifrirnem ključu. To pomeni, da morate imeti na svojem računalniku nameščen spletni brskalnik, ki tak prenos podatkov omogoča (priporočamo Internet Explorer 7 oz. novejši ali Firefox 3.6 oz. novejši). Priporočamo, da si certifikat na vaš računalnik namestite po navodilih. Tako da e-indeks od vas ne bo več zahteval "potrditve zaupanja".

Za vstop v e-indeks Fakultete za upravo potrebujete še uporabniško ime in geslo. Vaše uporabniško ime je vedno vpisna številka. Geslo pa je ob prvem vstopanju v e-indeks vaš rojstni datum ( npr. če ste rojeni 7. maja 1970 vpišete v polje za geslo 07051970 ). E-indeks ob prvem vstopu avtomatsko zahteva spremembo gesla.

V primeru, da ste svoje geslo pozabili, izgubili ali zablokirali,, pošljite elektronsko pošto na naslov referat@fu.uni-lj.si., kjer vam bodo geslo za vstop v e-indeks ponovno nastavili na vaš rojstni datum.
Opozorilo! Zadeve glede težav z geslom urejajte le prek elektronske pošte in ne telefonsko.

Če ste po kliku na gumb Vstopi prišli na stran, kjer se izpišejo vaši vpisni podatki, pomeni, da ste vstopili v e-indeks. V nasprotnem primeru je prišlo do napake in poskusite ponovno vtipkati ustrezne podatke. Če to ne deluje, v skrajni sili (ko ste poskusili večkrat in povprašali še sošolca) pošljite elektronsko pošto na naslov administrator@fu.uni-lj.si.