0840 Elektronski sistemi za upravljanje z dokumenti v javni upravi

0840 Elektronski sistemi za upravljanje z dokumenti v javni upravi

  • Študijski program in stopnja: visokošolski strokovni študijski program Uprava 1. stopnja
  • 2. ali 3. letnik
  • 6 ECTS
  • Tip predmeta: Izbirni
  • Predavanja: 30
  • Druge oblike študija: 90
  • Samostojno delo: 60
  • Nosilec: dr. Mitja Dečman

  

1. Cilji in kompetence

Cilji
Študent:

  • Pozna temeljna področja elektronskih sistemov za upravljanje dokumentov (ESUD)
  • Pozna in razume pravne podlage uporabe ESUD
  • Pozna novitete in najnovejši razvoj na področju ESUD
  • Zna uporabiti ESUD sistem v okviru poslovanja v slovenski javni upravi

Kompetence

  • Zna uporabiti ESUD in ga uporabljati skladno z zakonodajo
  • Pozna načela uporabe dokumentarnega gradiva v informacijskih sistemih, s katerimi ga obvladuje
  • Razvije sposobnost načrtovanja, analize in implementacije ESUD

2. Vsebina predmeta

  • Vsebinska opredelitev področja upravljanja dokumentov in vloge ESUD
  • Vloga upravljanja dokumentov v okviru upravljanja informacij
  • Življenjski cikel dokumentov
  • Meta-podatkovni okviri in standardi
  • Orodja in sistemi za elektronsko upravljanje dokumentov
  • Standardizacija na področju upravljanja dokumentov
  • Integracija ESUD z drugimi informacijskimi sistemi
  • Uvedba ESUD – koraki in postopki
  • ESUD v slovenski javni upravi – pravni vidiki in obstoječa praksa
  • ESUD v EU in zakonodaja (direktive) s tega področja

3. Temeljna literatura in viri

  • DEČMAN, M. (2016). Elektronski sistemi za upravljanje z dokumenti v javni upravi, prosojnice. Fakulteta za upravo, Ljubljana.
  • Smallwood, R. F. (2013). Managing Electronic Records: Methods, Best Practices, and Technologies. John Wiley & Sons. Izbrana poglavja v obsegu do 150 strani.
  • Franks, P. C. (2013). Records and Information Management. American Library Association. Izbrana poglavja v obsegu do 150 strani.
  • Smallwood, R. F. (2014). Information Governance: Concepts, Strategies, and Best Practices. John Wiley & Sons. Izbrana poglavja v obsegu do 100 strani.
  • Vsebine v spletni učilnici.

4. Predvideni študijski rezultati

Študent:

  • Pozna in uporabi pristope k načrtovanju in implementaciji ESUD
  • Pozna orodja za upravljanje z dokumenti na tržišču, njihove prednosti in slabosti
  • Zna opredeliti želene funkcionalnosti ESUD v nekem organizacijskem okolju

5. Metode poučevanja in učenja

  • priprava študenta na predavanja
  • predavanja
  • e-učenje
  • seminarska naloga

6. Načini ocenjevanja

  • pisni ali ustni izpit (60 %)
  • seminarska naloga (40 %)