840 Elektronski sistemi za upravljanje z dokumenti v javni upravi

840 Elektronski sistemi za upravljanje z dokumenti v javni upravi

  • Študijski program in stopnja: visokošolski strokovni študijski program Uprava 1. stopnja
  • 2. ali 3. letnik
  • 6 ECTS
  • Tip predmeta: Izbirni
  • Predavanja: 20
  • Druge oblike študija: 70
  • Samostojno delo: 90
  • Nosilec: dr. Mitja Dečman

 

1. Cilji in kompetence

Cilji:
Študent:

  • Pozna temeljna področja elektronskih sistemov za upravljanje dokumentov (ESUD)
  • Pozna in razume pravne podlage uporabe ESUD
  • Pozna novitete in najnovejši razvoj na področju ESUD
  • Zna uporabiti ESUD sistem v okviru poslovanja v slovenski javni upravi


Kompetence:

  • Zna uporabiti ESUD in ga uporabljati skladno z zakonodajo
  • Pozna načela uporabe dokumentarnega gradiva v informacijskih sistemih, s katerimi ga obvladuje
  • Razvije sposobnost načrtovanja, analize in implementacije ESUD 

2. Vsebina predmeta

  • Vsebinska opredelitev področja upravljanja dokumentov in vloge ESUD
  • Orodja in sistemi za elektronsko upravljanje dokumentov
  • Standardizacija na področju upravljanja dokumentov
  • Integracija ESUD z drugimi informacijskimi sistemi
  • Uvedba ESUD – koraki in postopki
  • ESUD v slovenski javni upravi – pravni vidiki in obstoječa praksa
  • ESUD v EU in zakonodaja (direktive) s tega področja

3. Temeljna literatura in viri

  • Azad Adam, Implementing Electronic Document and Record Management Systems, ISBN-10: 0849380596, 280 strani.
  • Izbrana poglavja v obsegu do 150 strani v Michael J. D. Sutton, Document Management for the Enterprise: Principles, Techniques, and Applications, ISBN-10: 0471147192.
  • MoReq : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov, 96 strani.
  • Zborniki posvetovanj v organizaciji Slovenskega društva za informatiko (Dnevi slovenske informatike), društva MediaDoc (Dok_sis) in drugo.
  • Other web resources and specialized portals.

4. Predvideni študijski rezultati

Študent:

  • Pozna in uporabi pristope k načrtovanju in implementaciji ESUD
  • Pozna orodja za upravljanje z dokumenti na tržišču, njihove prednosti in slabosti
  • Zna opredeliti želene funkcionalnosti ESUD v nekem organizacijskem okolju

5. Metode poučevanja in učenja

  • Predavanja
  • E-učenje

6. Načini ocenjevanja

  • Pisni ali ustni izpit (70 %)
  • Seminarska naloga (30 %)