769 Elektronski sistemi za upravljanje dokumentov v upravi

769 Elektronski sistemi za upravljanje dokumentov v upravi

  • Študijski program in stopnja: visokošolski stokovni študijski program Uprava 1. stopnja
  • 2. ali 3. letnik
  • 6 ECTS
  • Tip predmeta: Izbirni
  • Število ur predavanj: 15
  • Samostojno delo: 165
  • Nosilec: dr. Mitja Dečman

 

1. Cilji in kompetence

Cilji
Študent:

  • spozna temeljna področja elektronskih sistemov za upravljanje z dokumenti (ESUD).
  • zna analizirati elemente ESUD in njihove vloge.
  • pozna pravne podlage in standarde področja upravljanja elektronskih dokumentov.
  • zna rešiti konkretno problemsko nalogo, s katero se lahko sreča ob bodoči zaposlitvi v javni upravi.
  • pozna problematiko upravljanja z dokumenti in koncept življenjskega cikla dokumenta.

Kompetence:
Študent:

  • je sposoben povezovanja pridobljenih znanj na področju informatike v javni upravi s področji uprave, prava, organizacije, ekonomije, politologije.
  • pozna temeljne ESUD in primere uporabe ESUD v praksi.
  • razume standarde in normativne akte, ki urejajo področje upravljanja z dokumenti.
  • je sposoben povezovanja elektronskega upravljanja z dokumenti z drugimi področji (varnostjo, dolgoročno hrambo, itd.).
  • pozna obstoječe dokumentne sisteme v slovenski javni upravi.
  • je sposoben evalvirati in razumeti projekte. razvoja in implementacije ESUD na področju e-uprave in sodelovati v njih.

2. Vsebina predmeta

  • Vsebinska opredelitev področja upravljanja z dokumenti in vloge ESUD
  • Orodja in sistemi za elektronsko upravljanje z dokumenti
  • Standardizacija na področju upravljanja z dokumenti
  • Integracija ESUD z drugimi informacijskimi sistemi
  • Uvedba ESUD – koraki in postopki
  • ESUD v slovenski javni upravi – pravni vidiki in obstoječa praksa

3. Temeljna literatura in viri

  • Azad Adam, Implementing Electronic Document and Record Management Systems, ISBN-10: 0849380596, 280 strani. 
  • Izbrana poglavja v obsegu do 150 strani v Michael J. D. Sutton, Document Management for the Enterprise: Principles, Techniques, and Applications, ISBN-10: 0471147192.
  • MoReq : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov, 96 strani.
  • Zborniki posvetovanj v organizaciji Slovenskega društva za informatiko (Dnevi slovenske informatike), društva MediaDoc (Dok_sis) in drugo.
  • Podatkovni viri na internetu, specializirani spletni portali.

4. Predvideni študijski rezultati

Študent:

  • Ima temeljna znanja na področju upravljanja elektronskih dokumentov in elektronskih sistemov za upravljanje dokumentov.
  • Pozna standarde in pravne norme na tem področju.
  • Je sposobni razumeti in rešiti vprašanja s področja upravljanja elektronskih dokumentov skozi njihov celotni življenjski cikel.

5. Metode poučevanja in učenja

  • predavanje
  • vaje
  • seminarska naloga
  • e-učenje
  • Individualne konzultacije

6. Načini ocenjevanja

  • pisni izpit (70 %)
  • seminarska delo in zagovor dela (30 %)