722 Dokumentni sistem v upravi (DMS v upravi)

722 Dokumentni sistem v upravi (DMS v upravi)

  • Vrsta programa: visokošolski strokovni študijski program Uprava
  • 1. stopnja
  • 2., 3. letnik
  • 6 ECTS
  • Tip predmeta: izbirni
  • Število ur: 75
  • Nosilec: dr. Mitja Dečman

 

1. Namen predmeta

Cilji:

  • seznaniti študente s temeljnimi področji elektronskih sistemov za upravljanje z dokumenti (ESUD)
  • seznaniti študente s pravnimi podlagami uporabe ESUD
  • seznaniti študente z novitetami in najnovejšim razvojem na področju ESUD
  • seznaniti študente s situacijo tega področja v slovenski javni upravi

Kompetence:

  • poznavanje vloge in principov uporabe ESUD v praksi
  • povezovanje znanj na področju informatike in usmerjanje na specifično področje upravljanja z dokumenti
  • sposobnost povezovanja elektronskega upravljanja z dokumenti z drugimi področji (varnostjo, dolgoročno hrambo, itd.)
  • poznavanje obstoječih dokumentnih sistemov v praksi

2. Vsebina predmeta

  • Vsebinska opredelitev področja upravljanja z dokumenti in vloge ESUD
  • Orodja in sistemi za elektronsko upravljanje z dokumenti
  • Standardizacija na področju upravljanja z dokumenti
  • Integracija ESUD z drugimi informacijskimi sistemi
  • Uvedba ESUD – koraki in postopki
  • ESUD v slovenski javni upravi – pravni vidiki in obstoječa praksa
  • ESUD v EU in zakonodaja (direktive) s tega področja

3. Študijska literatura

  • Azad Adam, Implementing Electronic Document and Record Management Systems, ISBN-10: 0849380596, 280 strani.  
  • Izbrana poglavja v obsegu do 150 strani v Michael J. D. Sutton, Document Management for the Enterprise: Principles, Techniques, and Applications, ISBN-10: 0471147192.
  • MoReq : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov, 96 strani.
  • Zborniki posvetovanj v organizaciji Slovenskega društva za informatiko (Dnevi slovenske informatike), društva MediaDoc (Dok_sis) in drugo.
  • Podatkovni viri na internetu, specializirani spletni portali.

4. Obveznosti študenta

Pogoj za vključitev v delo je vpis v letnik študija.

5. Oblika preverjanja in ocenjevanja znanja

  • Aktivno sodelovanje na vajah
  • Seminarska naloga
  • Predstavitev seminarske naloge
  • Pisni izpiti